Brother Pagine+, servizi e soluzioni per la stampa gestita
Brother Pagine+ è l’offerta di “stampa come servizio”, pensata per le piccole e medie imprese, che riduce in modo significativo i costi, i rischi e le inefficienze.
I servizi di stampa gestita sono oggi più appetibili e vantaggiosi per le imprese di ogni dimensione: Brother Pagine+ mette a disposizione un ampio ventaglio di soluzioni.
I Managed Print Services consentono di aumentare l’efficienza delle infrastrutture aziendali e possono essere personalizzati in base alle specifiche esigenze dei clienti. Grazie ai servizi di stampa gestita è possibile migliorare produttività e sicurezza, ottimizzando i processi delle informazioni.
Quali sono i vantaggi di un servizio di stampa gestita?
Scegliendo un partner per la stampa gestita, le imprese possono beneficiare di un controllo completo del parco installato, un passaggio preliminare essenziale per migliorare l’integrazione delle attività e valutare l’inserimento di nuovi device.
La disponibilità di un service specializzato consente di valutare i prodotti più indicati per il business d’impresa, così da ridurre costi e ottenere dispositivi adatti alle esigenze specifiche. Non solo: grazie al monitoraggio da remoto, combinato con un servizio di assistenza automatizzato, i clienti possono trarre vantaggio da tempi di manutenzione ridotti e potenziali fermo macchina prossimi allo zero.
Dispositivi di stampa correttamente dimensionati e manutenuti permettono un concreto aumento della produttività generale dei team di lavoro. In questo contesto, il servizio consulenziale è un importante vantaggio strategico e aiuta a identificare i flussi documentali e i costi di stampa.
Sfruttando il portale Web è possibile controllare i costi legati a ciascuna periferica di stampa e ordinare i consumabili originali quando stanno per terminare. L’ufficio può così prevenire possibili fermi operativi e assicurarsi la continuità di lavoro in ogni momento. Per una gestione nel lungo periodo è possibile affidarsi ai report periodici, grazie ai quali identificare le opportunità per ottimizzare l’infrastruttura di stampa e osservare costi, consumi effettivi e abitudini di stampa.
Scegliendo servizi di stampa gestita come Brother Pagine+ è possibile beneficiare di una maggiore sicurezza contro eventuali attacchi informatici e violazioni della privacy. Infatti, adottando soluzioni specifiche come l’autenticazione tramite PIN o card NFC, i linguaggi criptati, i protocolli di sicurezza, antivirus e firewall, è possibile evitare potenziali minacce e rispettare le politiche aziendali relative al trattamento dei dati.
L’assistenza durante tutto l’arco della vita utile di una stampante o di una multifunzione rappresenta un aspetto cruciale per la scelta di un servizio o prodotto da inserire nell’ambiente di lavoro. Attivando l’estensione di garanzia omnicomprensiva Pagine+ è possibile proteggere il proprio investimento nel tempo. Tramite il portale dedicato Brother le imprese possono aprire ticket per un intervento del tecnico qualificato entro 16 ore NBD (Next Business Day). Sempre via Web è possibile personalizzare tempi e modalità di intervento in base alle esigenze.
Un vantaggio non secondario che è certamente apprezzabile riguarda la possibilità di misurare concretamente i consumi di energia, di toner/inchiostro e di carta. Ciò permette alle aziende di comprendere il proprio impatto e agevola la creazione di nuovi schemi d’uso ecosostenibili. In aggiunta, con il programma di riciclo dei toner proposto da Brother, gratuito per le aziende, è possibile usufruire della raccolta e del riciclo dei materiali di consumo, così da ridurre l’impatto ambientale.
Brother Pagine+, per una gestione davvero smart
A tutti i benefici sin qui elencati, i servizi MPS di Brother affiancano la possibilità di controllo efficiente dell’intero parco stampanti installato in azienda e nelle filiali.
La semplicità di gestione e l’elevato livello di personalizzazione fanno di Brother Pagine+ un servizio di gestione intelligente, facile da integrare nell’infrastruttura esistente. Questo ne semplifica l’uso in ambienti già strutturati agevolando il percorso di digitalizzazione in atto presso le aziende. Di fatto, grazie ai servizi di stampa gestita le imprese possono ottimizzare i processi documentali, liberando risorse per attività che sono più rilevanti e legate al core business. Il tutto, abbattendo i costi. Con la soluzione per la stampa gestita Brother Pagine+ si stima infatti un risparmio fino al 40%.
Daniela Durante, Project Manager presso Brother Italia
I benefici di un sistema di stampa gestita come Pagine+ di Brother sono molteplici, a partire dalla semplicità. Negli anni abbiamo creato un portale molto facile da gestire sia per il cliente sia per noi. Il che ci permette di lavorare in maniera fluida.
Un punto di distinzione rispetto a tanti prodotti e programmi presenti sul mercato, risiede poi nel fatto che Brother offre una formula a consumo. Che cosa si intende? Normalmente i prodotti MPS sono venduti come pacchetti che hanno una durata limitata nel tempo. Questo vuol dire che nel momento in cui il cliente supera il numero di pagine predeterminato per il mese o il trimestre, pagherà le eccedenze. Brother, accanto a questa formula, che è quella più classica, ha introdotto negli ultimi anni una formula differente che tiene conto del fatto che alcune aziende non hanno esigenze di stampa analoghe tutti i mesi dell’anno. Sulla base di queste considerazioni abbiamo creato una “formula a consumo” in cui mese per mese il cliente riceve una fattura legata ai suoi consumi effettivi. Ad esempio, se in un mese produce mille riceverà una fattura per mille pagine, se il mese successivo ne produce 4000 riceverà una fattura da 4000, se il mese successivo non stampa, non riceverà fattura.
La gestione e il controllo integrato passano anche da strumenti di monitoraggio professionali per l’IT.
In questo caso, i dispositivi Brother possono essere amministrati tramite l’utility BRAdmin Professional 4. La GUI intuitiva consente di osservare lo stato delle stampanti, ricevendo notifiche in real-time su possibili problemi o anomalie. Questo, non solo semplifica il processo di manutenzione, ma riduce anche i tempi di inattività, ottimizzando il flusso di lavoro aziendale.
Ma c’è di più, BRAdmin consente di visualizzare lo stato di altre periferiche di stampa presenti in rete e conformi allo standard SNMP ed è capace di raccogliere differenti categorie di informazioni (lo stato e l’attività di tutti i dispositivi collegati in rete, tra cui lo stato degli errori, i livelli di alimentazione rimanenti, il conteggio delle pagine e altro ancora). Si dimostra perciò fondamentale per un controllo pervasivo e continuo, favorendo una manutenzione preventiva e proattiva della rete.
In definitiva, Brother Pagine+ è l’offerta di “stampa come servizio”, pensata per le piccole e medie imprese, che riduce in modo significativo i costi, i rischi e le inefficienze generalmente associati alle infrastrutture di printing ‘non gestite’ e offre soluzioni flessibili e modulari per ogni esigenza.
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