Printing e MPS, intervistiamo Lorenzo Matteoni di Brother

Lorenzo Matteoni, Senior Manager Marketing di Brother Italia, ci racconta i vantaggi e le opportunità offerte da servizi di printing e MPS per le imprese moderne.

Negli ultimi anni, il mondo del lavoro sta vivendo una trasformazione senza precedenti. La diffusione dello smart working, la condivisione degli spazi e l’adozione di modalità ibride stanno ridisegnando processi e tecnologie, imponendo alle imprese di ripensare il proprio approccio alla gestione delle informazioni. In questo scenario, la capacità di garantire flussi documentali sicuri e organizzati diventa un fattore strategico. Non si tratta solo di digitalizzare, ma di creare un ecosistema in cui carta e digitale possano convivere in modo armonico, consentendo alle persone di lavorare ovunque, senza rinunciare alla sicurezza e alla produttività.

Le aziende, oggi, chiedono soprattutto flessibilità. Vogliono soluzioni che permettano di accedere, condividere e archiviare documenti in modo semplice e sicuro, anche da remoto. La carta, infatti, non è scomparsa: continua a essere parte integrante dei processi, soprattutto in settori regolamentati o in attività che richiedono firme e documenti fisici. Il vero obiettivo è integrare il mondo fisico con quello digitale, garantendo continuità operativa e riducendo i rischi legati alla gestione delle informazioni.

Come si coniuga, allora, il lavoro agile con la necessità di gestire dati cartacei?

Brother risponde con un’offerta pensata per le PMI e per le realtà più dinamiche. Il servizio di stampa gestita (MPS) Pagine+ consente di monitorare e ottimizzare i volumi di stampa, riducendo sprechi e costi. Le soluzioni cloud permettono di digitalizzare e archiviare documenti, rendendoli accessibili ovunque, mentre i dispositivi multifunzione integrano funzioni di scansione avanzata e compatibilità con le principali piattaforme di collaborazione. In questo modo, anche chi lavora da remoto può gestire documenti cartacei in modo sicuro e veloce, senza compromettere la produttività. L’azienda inoltre può controllare le periferiche da remoto garantendo sicurezza e gestione operativa efficiente.

Una corretta gestione documentale richiede ordine e integrazione. Non basta archiviare: occorre creare flussi strutturati, in cui informazioni e documenti siano sempre disponibili e protetti. La migrazione al cloud, la gestione centralizzata e l’accessibilità da qualsiasi luogo sono elementi chiave. Brother offre strumenti che rispondono a queste esigenze, come il Pull Printing, che consente di stampare solo dopo autenticazione, evitando sprechi e rischi, e il Secure Function Lock, che assegna permessi differenziati agli utenti e profilazioni customizzabili. A questo si aggiungono soluzioni di crittografia e monitoraggio remoto, che garantiscono continuità, sicurezza e compliance alle normative.

Gli ambienti più dinamici, come start-up e team di giovani professionisti, richiedono tecnologie veloci, intuitive e sostenibili. Brother ha sviluppato dispositivi compatti e multifunzione – ideali per spazi ridotti – e applicazioni che semplificano la gestione dei documenti in cloud. I servizi di noleggio e le soluzioni di stampa gestita offrono scalabilità senza investimenti iniziali, permettendo alle aziende e ai liberi professionisti di crescere e sviluppare il proprio business.
In questo scenario, la stampa gestita Brother rappresenta una leva strategica per la trasformazione digitale delle imprese. In un contesto in cui il lavoro è sempre più distribuito e i processi devono essere fluidi, le aziende hanno bisogno di soluzioni che garantiscano continuità, sicurezza e controllo dei costi.

Brother Pagine+

Il principio alla base della stampa gestita (MPS) è semplice: liberare le imprese dalla complessità di gestire internamente il parco macchine, i consumabili e la sicurezza dei dispositivi. Grazie a Pagine+, Brother non si limita a fornire hardware ma offre un ecosistema integrato che comprende monitoraggio remoto, manutenzione proattiva, approvvigionamento automatico dei materiali di consumo e analisi dei volumi di stampa. Ma non solo, Brother offre anche alle aziende il ritiro gratuito dei materiali di consumo esausti perché questi possano essere rigenerati e messi nuovamente sul mercato.

Questo approccio consente alle aziende di ridurre sprechi, ottimizzare i flussi documentali e garantire che ogni dispositivo sia sempre aggiornato e protetto.
Un aspetto cruciale è la sicurezza. Le stampanti sono veri e propri endpoint connessi alla rete e, se non gestite correttamente, possono diventare vulnerabili agli attacchi informatici. Brother integra nei suoi servizi di stampa gestita soluzioni di crittografia, autenticazione tramite NFC o PIN, protocolli TLS/SSL e funzionalità come il Secure Function Lock, che permette di assegnare permessi differenziati agli utenti. Inoltre, il monitoraggio continuo consente di rilevare tempestivamente anomalie e prevenire intrusioni, garantendo la resilienza dell’infrastruttura.

Sostenibilità per le imprese

Ma Pagine+ non è solo sicurezza: è anche sostenibilità. Grazie alla gestione centralizzata (MPS), le aziende possono ridurre il numero di stampe non necessarie, adottare modalità eco come fronte-retro e bozza, e monitorare i consumi per intervenire in modo mirato. Brother completa questa strategia con programmi di riciclo dei toner e dispositivi progettati per essere efficienti dal punto di vista energetico, contribuendo agli obiettivi ESG delle imprese.
In sintesi, la stampa gestita è la risposta alle esigenze di un business moderno: riduzione dei costi, maggiore efficienza, sicurezza avanzata e sostenibilità. Per le PMI significa avere un partner che non si limita a fornire tecnologia, ma che accompagna l’azienda in un percorso di ottimizzazione continua, con soluzioni scalabili, sicure e personalizzate.

Infine, un ultimo aspetto relativo alla sostenibilità. Entro il 2030, il 60% delle aziende punta a essere Net Zero, e l’infrastruttura di stampa non può essere esclusa da questa strategia. Come anticipato, Brother integra la sostenibilità in ogni fase, con dispositivi ad alta efficienza energetica, modalità di stampa eco come fronte-retro e bozza e programmi di riciclo toner gratuiti che favoriscono l’economia circolare. La possibilità di monitorare i consumi e ottimizzare i flussi di lavoro consente alle imprese di ridurre sprechi e dimostrare il proprio impegno ambientale in modo concreto.

Scegliere Brother e i servizi MPS significa affidarsi a un partner che unisce innovazione, sicurezza e responsabilità ambientale. In un contesto in cui il lavoro è sempre più ibrido, le soluzioni di stampa gestita, la protezione avanzata e i programmi green offerti da Brother accompagnano le imprese verso un futuro più efficiente, sicuro e sostenibile.