Gestione ordini: Clevertech ottimizza efficienza e controllo

L’azienda ottimizza la gestione ordini con IUNGO, riducendo tempi, aumentando tracciabilità e migliorando il controllo senza complicazioni operative.

Gestione ordini efficiente e tracciabile è al centro della strategia di Clevertech, azienda italiana fondata nel 1987 nel cuore dell’Emilia, specializzata nella progettazione e produzione di macchine e sistemi per l’automazione industriale, in particolare nei processi di fine linea e pallettizzazione per grandi produttori di beni di largo consumo nei settori Food & Beverage, Pet Food, Home & Personal Care e altri.

Clevertech: crescita e digitalizzazione della supply chain

Con sede a Cadelbosco (RE) e presente con 8 filiali e 4 siti produttivi nel mondo, Clevertech si è evoluta da realtà artigianale a punto di riferimento per grandi gruppi industriali. La trasformazione richiede un processo di digitalizzazione avanzato. Questo è volto a modernizzare la gestione operativa e a trasformare i processi manuali in flussi digitali più efficienti e scalabili, a supporto della crescita aziendale.

Oggi Clevertech ha completato l’implementazione della piattaforma IUNGO per la gestione degli ordini e delle dichiarazioni di origine della merce, rispondendo a esigenze di efficienza, tracciabilità e controllo all’interno della supply chain.

Ottimizzazione del flusso degli ordini con IUNGO

Il passaggio a IUNGO ha permesso di rendere il flusso degli ordini più rapido, sicuro e trasparente. Le richieste ai fornitori relative alle dichiarazioni di origine della merce sono centralizzate, disponibili per audit doganali e gestite automaticamente con solleciti e scadenze programmati.

Il precedente processo basato su email manuali, documenti allegati e conferme difficili da monitorare generava errori, ritardi e mancanza di condivisione tra reparti. Con IUNGO, ogni interazione è tracciata, le conferme e le dichiarazioni vengono registrate automaticamente, e i dati si aggiornano in tempo reale nell’ERP, permettendo di eliminare attività ripetitive, inviare solleciti automatici e garantire continuità operativa.

Interfaccia intuitiva e centralizzata

L’applicativo è intuitivo sia per i buyer sia per i fornitori, consente l’invio automatico delle IUNGOmail, centralizza dati e comunicazioni e si integra direttamente con il gestionale aziendale. Questo garantisce aggiornamento in tempo reale e riduzione di attività a basso valore aggiunto, aumentando efficienza e controllo.

Negli ultimi tre anni, Clevertech ha affrontato un incremento del 27% del volume degli ordini e del 30% delle righe degli ordini. Mantenendo invece invariata la struttura dell’ufficio acquisti, evitando inefficienze e garantendo tempi di consegna puntuali ai clienti finali, con conseguente aumento di fatturato.

Vantaggi della gestione ordini centralizzata

Chiara Schiavone, Responsabile Sistemi Informativi Supply Chain Department di Clevertech
Abbiamo scelto IUNGO per rendere la gestione della supply chain più semplice, trasparente e collaborativa. L’applicativo permette di interagire su un unico portale centralizzato, dove tutte le informazioni, i documenti e le negoziazioni sono immediatamente disponibili. La piattaforma garantisce maggiore controllo, tracciabilità completa e flusso di lavoro più lineare, riducendo complessità e rischi operativi.

Oggi, su 1.350 fornitori totali, circa 650 (65%) sono gestiti su IUNGO, coprendo l’80% dei fornitori di materiali diretti. Questo approccio ha permesso di:

• Ridurre significativamente i tempi di emissione degli ordini;
• Diminuire i tempi di inserimento delle conferme;
• Semplificare solleciti e gestione dei dati;
• Garantire tracciabilità e trasparenza totale dei processi.

Risultati concreti e crescita sostenibile

L’adozione di IUNGO ha trasformato la gestione degli ordini in un flusso strutturato, centralizzato e sicuro. Liberando così tempo e risorse per attività a maggior valore aggiunto e sostenendo un aumento del fatturato senza compromettere il servizio al cliente.

Grazie a IUNGO, Clevertech consolida la propria strategia di digitalizzazione della supply chain, puntando a efficienza, trasparenza e agilità operativa anche in un contesto di crescita continua. L’azienda ha ultimato anche l’implementazione del modulo “Gare d’acquisto”, estendendo ulteriormente le funzionalità della piattaforma. Questo per ottenere gestione integrata delle gare, confronto strutturato delle offerte e standardizzazione del processo di approvvigionamento.